Rekisteriseloste ja tietosuojakäytäntömme
Rekisteriseloste ja tietosuojakäytäntömme
Creatures Corporation Oy / Corporate Condition / corporatecondition.com
Tätä tietosuojakäytäntöä/rekisteriselostetta sovelletaan kaikkiin Creatures Corporation Oy:n palveluihin.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Creatures Corporation Oy
Y-tunnus: 2782787-6
Postiosoite: Viestitie 40 A, 01280, Vantaa
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Corporate Condition asiakasrekisteri/
Creatures Corporation Oy
Timo Muhonen
Viestitie 40 A, 01280, Vantaa
timo@creaturescorporation.com
2. Rekisteröidyt
Corprate Conditionin asiakasyritykset ja asiakasyritysten kontaktit
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakkaan henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
asiakkaan tunnistaminen
asiakassuhteen hoitaminen
sähköinen ja muu viestintä
asiakassuhteen kehittäminen
asiakassuhteen kehittämistä edistävät kyselyt ja tutkimukset
palvelun toteutus
asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen
analysointi ja tilastointi
muut vastaavat käyttötarkoitukset
Rekisterissä olevia tietoja ei käsitellä muissa Creatures Corporation Oy:n alle kuuluvissa palveluissa eikä yksiköissä Corporate Conditionin lisäksi.
Rekisterissä olevia yhteystietoja ei koskaan anneta/myydä kolmansille osapuolille.
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisterin sisältämä asiakaskohtainen tietosisältö voi vaihdella sen mukaan, millaista asiakkaan toimesta tapahtuva käyttö on. Tietosisältö perustuu asiakkaiden tietoihin. Yleisinä tietoina asiakkaista kirjataan rekisteriin nimi.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Mikäli asiakkaalla on valmentaja, valmentajalle voidaan jakaa seuraavat asiakastiedot:
Kerätyt tiedot ovat oletusarvoisesti yksityistä tietoa, ja vain asiakkaan sekä palveluntarjoajaorganisaationa Creatures Corporationin asianmukaisten henkilöiden saatavilla. Creatures Corporation saattaa luovuttaa ryhmäkohtaisia anonyymitasoisia tietoja työnantajalle. Kerättyjä tietoja voidaan luovuttaa anonyymitasoisina Creatures Corporationin yhteistyökumppaneille tutkimus- ja tuotekehityskäyttöön.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaaseen liittyvät tiedot saadaan pääasiallisesti asiakkaalta suoraan tai vaihtoehtoisesti esim. sähköpostitse, puhelimitse, valmennustapahtumien aikana.
Voimme kerätä myös tietoja teknisesti Palveluiden käytöstä. Nämä tiedot voivat sisältää esim. seuraavia tietoja: IP-osoite; toiminnat ja niiden ajat Palveluissa; paikkatiedot IP-osoitteen perusteella; mobiililaitteen tunnistenumerot; käytetyn laitteen sekä käyttöjärjestelmän ohjelmistoversio; käyttöjärjestelmän tyyppi; yhteysajat; selaimen tyyppi ja kielivalinta; laitteen MAC-osoite; mobiililaitteen IMEI-koodi; sähköpostiosoite (jos olet kirjautunut esimerkiksi Facebookiin tai Google+ -palveluun); sekä Palveluihin ohjanneen sivuston osoitteen.
Voimme käyttää myös kolmansien osapuolten tarjoamia työkaluja, kuten Google Analyticsiä, kerätäksemme ja käyttääksemme ei-henkilökohtaisia tietoja. Google Analytics kerää ja tallettaa tietoja kuten: internetsivustojen vierailuajat; sivustojen yksittäisten sivujen vierailuajat; vierailijan IP-osoitteen; vieraillut sivut; vierailijan käyttämän käyttöjärjestelmän, sekä laitteen tiedot.
Creatures Corporation voi ottaa käyttöön ominaisuuden mainosten sisällyttämiseksi Palveluihin, ja voi käyttää kolmannen osapuolen tarjoamaa teknologiaa tietojen keräämiseksi Palveluista. Tällainen mainonta voi perustua käyttäjäprofiilin tietoihin kohdennettujen mainosten tarjoamiseksi, ja tämänkaltainen mainonta voi tulla myös ulkopuolisilta mainosverkostoilta.
Asiakasta koskevia tietoja voidaan saada myös:
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kun käyttää Palveluitamme, niin antaa aina tietoja itsestään Creatures Corporationille. Creatures Corporation ei vastaa mistään sellaisten tietojen tietosuojasta, jonka asiakas päättää itse tuoda julki Palveluiden sisällä.
Creatures Corporation voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia teknisten ratkaisujen ja palvelujen hankkimiseksi tallennettujen tietojen prosessointiin, sekä käyttää erityistä teknistä käyttöliittymää tallennettujen tietojen avaamiseen. Henkilötietoja voidaan jakaa tällaisten palveluntarjoajien ja kolmansien osapuolten kanssa siinä laajuudessa kuin se on tarpeen Palveluiden ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja tarjoamiseksi.
Creatures Corporation voi käyttää myös kolmansien osapuolten tarjoamia palveluita, kuten sähköpostipalveluiden tarjoajia, luottokorttiyhtiöitä, data-analyysi- ja yhtiötietojen tarjoamispalveluita. Creatures Corporationilla on oikeus jakaa henkilötietoja edellä mainituille siinä laajuudessa, kuin se on tarpeellista näiden palveluiden tarjoamiseksi Creatures Corporationille. Creatures Corporation ei vastaa näiden kolmansien osapuolten toimista tai laiminlyönneistä.
Creatures Corporation voi jakaa ei-henkilökohtaisia tietoja (kuten anonyymiä dataa Käyttäjistä; Palveluihin ohjanneiden sivustojen osoitteita ja Palvelusta poistumiseen käytettyjä osoitteita; Palveluhyödykkeiden käytöstä; klikkauksista ja niin edelleen) niistä kiinnostuneiden kolmansien osapuolten kanssa avustaakseen näitä ymmärtämään tiettyjen sisältöjen käyttötapoja, Palveluita, promootioita ja/tai Palveluiden käytettävyyttä.
Erityisissä poikkeustilanteissa henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille tilanteissa, jossa voimassa oleva laki tai asetus taikka muu viranomaisen määräys niin vaatii, taikka Palveluiden Käyttöehtojen noudattamisen valvomiseksi ja varmistamiseksi sekä Palveluiden turvallisuuden takaamiseksi.
Creatures Corporation voi jakaa asiakkaan tietoja (ml. henkilötiedot) mahdollisen yrityskaupan tai liiketoimintakaupan yhteydessä, jos Creatures Corporation tai sen liiketoiminta tai näiden osa myydään tietojen vastaanottajalle. Asiakasta koskevia tietoja taikka anonyymiä tietoa voidaan jakaa mainostajille, julkaisijoille, yhteistyökumppaneille ja muille kolmansille osapuolille.
Käyttämällä Palveluita asiakas tiedostaa ja hyväksyy, että Creatures Corporationin Palveluiden palvelin voi sijaita tai voidaan sijoittaa Euroopan Unionin tai Yhdysvaltojen ulkopuolelle, ja tietojasi voidaan tämän vuoksi siirtää näiden alueiden ulkopuolelle. Creatures Corporation noudattaa tällaisissa siirroissa ja tietojen ylläpidossa Henkilötietoja ja tietosuojaa koskevaa pakottavaa lainsäädäntöä sekä tätä Tietosuojakäytäntöä.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä suojataan asianmukaisesti alan standardien mukaisesti sekä teknisten ja organisatoristen suojausjärjestelmien avulla. Pääsy tietokantaan on mahdollista vain sellaisille henkilöille, joille Creatures Corporation on antanut nimenomaisen valtuutuksen. Vaikka Creatures Corporation tekee parhaansa keräämiensä tietojen suojaamiseksi, se ei voi taata tietojen olevan ehdottomalla varmuudella turvassa niitä käsitellessä, lähetettäessä taikka säilytettäessä. Creatures Corporation tulee ilmoittamaan internetsivuillaan mahdollisista tietoturvauhkista, jotka vaarantavat henkilötietojen turvallisuuden. Creatures Corporation voi myös tilapäisesti sulkea Palvelut henkilötietojen suojaamiseksi.
Manuaalinen aineisto
Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn jälkeen.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 1. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan häntä itseään koskevat tiedot. Tietojen poistamiseen liittyvät yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
9. Säilyttämisaika
Tietoja säilytetään kaksitoista (12) kuukautta valmennuksen päättymisestä.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
11. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön ja rekisteriselosteeseen
Creatures Corporation voi yksipuolisesti muuttaa tätä Tietosuojakäytäntöä. Kaikki muutokset tullaan päivittämään corporatecondition.com internetsivustolle. Muutokset eivät kuitenkaan vaikuta asiakkaan oikeuksiin ilman asiakkaan nimenomaista hyväksyntään.